Du pointage sur chantier à des heures vérifiables au bureau.
Remplacez les feuilles d’heures dispersées par un suivi lié aux interventions et aux chantiers. Le salarié renseigne son activité, le responsable contrôle les données et prépare les exports nécessaires.
Sans carte bancaire · Consultez les formules et leurs limites.
Retrouver les heures ne devrait pas prendre une matinée.
Une semaine saisie sur papier arrive souvent avec un chantier manquant, un horaire à confirmer ou une intervention décrite trop vaguement. L’information devient difficile à rapprocher du planning et les corrections se multiplient au moment de préparer les heures.
Kelvio conserve le lien entre le temps saisi et le travail concerné. Le bureau dispose d’une base commune pour relire les journées, demander les corrections utiles et suivre les heures d’une affaire. La qualité du résultat dépend toujours de la saisie et de la validation.
Dans votre organisation
Du rendez-vous au suivi de l’affaire
Renseigner le travail réalisé
Depuis son accès mobile, le collaborateur retrouve ses interventions et saisit son temps sur l’activité concernée. Le rattachement au chantier donne un contexte à chaque ligne, au-delà d’un simple total quotidien.
Contrôler les journées
Le responsable consulte la grille des heures et les absences pour repérer les oublis ou incohérences. Il vérifie les données avant de les utiliser pour le suivi de l’équipe ou les exports, au lieu de reconstituer la semaine uniquement de mémoire.
Préparer les données utiles
Les heures renseignées alimentent le suivi du chantier et peuvent être exportées pour la préparation comptable ou la paie. Vérifiez le format et les règles avec votre interlocuteur comptable lors du premier export.
Exemple d’organisation
Une même journée répartie sur plusieurs chantiers
Un compagnon termine une intervention le matin puis rejoint une autre équipe l’après-midi. En rattachant les heures à chaque activité, vous conservez la répartition réelle plutôt qu’un total affecté au premier chantier. Le responsable peut relire cette journée et vérifier les heures avant la préparation de la paie.
Ce que vous retrouvez dans Kelvio
- Saisie des heures liée à une intervention ou un chantier.
- Contrôle des pointages et des absences au même endroit.
- Historique utile pour comprendre une correction.
- Export des heures pour votre processus comptable.
Questions fréquentes
- Le pointage remplace-t-il mon logiciel de paie ?
- Kelvio organise la collecte, le contrôle et l’export des heures. Le calcul et le traitement de la paie restent dans votre processus habituel, avec les règles appliquées par votre gestionnaire de paie.
- Peut-on suivre les heures par chantier ?
- Oui, lorsqu’elles sont rattachées au chantier ou aux interventions concernées. Cette organisation permet de relire le temps passé par affaire et de le rapprocher du prévisionnel renseigné.
- Comment préparer une première semaine de pointage ?
- Commencez par créer les collaborateurs, leurs horaires de référence et les interventions. Testez ensuite une journée complète, son contrôle et son export pour vérifier que les informations répondent aux besoins du bureau.
Pour compléter votre organisation
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