Organisez les équipes et les interventions de votre activité industrielle.
Maintenance, installation, montage, électricité ou autres prestations techniques : vos équipes ont besoin d’un planning commun et d’informations accessibles sur site. Kelvio rassemble les interventions, les heures et les comptes rendus pour suivre vos affaires entre le bureau et le terrain.
Sans carte bancaire · Consultez les formules et leurs limites.
Coordonner plusieurs équipes sans disperser le suivi des affaires.
Une PME de l’industrie peut répartir ses collaborateurs entre plusieurs clients et sites, avec des contraintes d’accès, de disponibilité et de préparation différentes. Une intervention doit rester compréhensible pour la personne qui planifie comme pour celle qui réalise le travail sur le terrain.
Kelvio conserve les informations nécessaires à l’organisation dans le dossier de l’affaire : client, intervention, documents, affectations, heures et observations. Ce socle peut servir plusieurs métiers industriels. Les formulaires et les consignes sont à adapter à votre activité et aux attentes des sites sur lesquels vous intervenez.
Dans votre organisation
Du rendez-vous au suivi de l’affaire
Préparer l’intervention
Renseignez le client, le lieu, la période et les consignes de travail. Ajoutez les documents utiles au dossier. Précisez le contexte du passage pour que l’équipe retrouve les informations de préparation sans dépendre d’un échange isolé avec le bureau.
Affecter les collaborateurs
Répartissez les personnes entre les interventions et les affaires en tenant compte des disponibilités et des absences. Les vues du planning aident à relire la charge et à ajuster les affectations lorsqu’un client modifie un créneau ou qu’une équipe doit revenir sur site.
Documenter le travail réalisé
Les collaborateurs renseignent leur temps et complètent les rapports avec les observations, photos et signatures prévues dans le modèle. Le bureau retrouve les heures, les documents et les achats rattachés à l’affaire pour préparer son suivi et ses prochaines interventions.
Exemple d’organisation
Une semaine répartie entre plusieurs clients industriels.
Une entreprise prépare des missions d’installation, de maintenance et de montage pour plusieurs clients. Le responsable affecte les équipes, vérifie les disponibilités et rassemble les consignes propres à chaque site. Un passage décalé reste dans le même dossier, avec les observations et les heures déjà renseignées : la suite peut être préparée avec une information partagée.
Ce que vous retrouvez dans Kelvio
- Planning des équipes, interventions et affaires.
- Heures rattachées au travail réalisé sur le terrain.
- Documents et habilitations centralisés pour la préparation.
- Rapports personnalisables, photos et documents PDF.
Questions fréquentes
- Quels métiers industriels peuvent utiliser Kelvio ?
- Les métiers qui organisent des équipes de terrain et suivent des interventions ou des affaires peuvent évaluer Kelvio : maintenance, installation, montage, électricité industrielle et autres prestations techniques. L’adéquation dépend de votre organisation et de vos besoins métier à vérifier lors d’une démonstration.
- Peut-on adapter les rapports à son activité ?
- Les modèles personnalisables permettent de préparer des champs, observations, photos et signatures adaptés aux informations à recueillir. Vérifiez les documents attendus par vos clients et les procédures propres à vos sites pour définir le contenu des rapports.
- Kelvio remplace-t-il une GMAO ou un logiciel de production ?
- Kelvio couvre l’organisation des équipes, les interventions, les heures et les rapports. Le pilotage des machines, les plans de maintenance préventive, les ordres de fabrication, les stocks et les dossiers qualité spécialisés doivent être traités avec les outils et procédures correspondant à ces besoins.
Pour compléter votre organisation
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