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Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoinpour piloter votre activité

Kelvio centralise tous les outils nécessaires aux entreprises du bâtiment et de la maintenance : planning, chantiers, pointages, rapports d'intervention, application mobile et assistant IA. Un seul outil, plus de double saisie.

Planning & charge

Un planning d'interventions clair, multi-vues

Calendrier hebdomadaire, mensuel ou par équipe, vue Gantt par chantier, dashboard de charge des équipes : visualisez votre activité comme vous le souhaitez. Glissez-déposez les interventions, dupliquez les récurrences, gérez les absences en un coup d'œil.

  • Vues jour, semaine, mois et chantier
  • Drag & drop des interventions
  • Détection de conflits et de surcharge
  • Absences et indispos visibles
  • Filtres par équipe, chantier ou statut
  • Synchronisation en temps réel
Voir le planning
Vue Gantt du planning Kelvio : interventions et phases de chantier par salarié sur la semaine
Suivi des chantiers

Centralisez tout ce qui concerne un chantier

Documents, photos, journal de bord, heures passées, rapports d'intervention, équipes affectées, montant facturé. Chaque chantier devient un dossier complet, accessible à toute l'équipe.

  • Documents et photos centralisés
  • Journal de chantier horodaté
  • Heures passées par collaborateur
  • Rapports d'intervention liés
  • Signalements et problèmes tracés
  • Export complet pour archivage
Suivi de chantier Kelvio : journal de bord horodaté, heures passées et signalements
Suivi terrain GPS

Vos équipes sur la carte, en temps réel

Visualisez la position de vos équipes sur une carte interactive, anticipez les retards et redirigez les ressources si besoin. Le suivi terrain est opt-in et respecte la vie privée des collaborateurs (zones et horaires de travail uniquement).

  • Carte temps réel via MapLibre
  • Position des équipes en mission
  • Historique des trajets
  • Zones et horaires configurables
  • Conforme RGPD et droit du travail
  • Activation par utilisateur
Suivi terrain Kelvio : carte temps réel avec la position des équipes, interventions et chantiers géolocalisés
Pointages & temps

Pointages, absences et performance, sans douleur

Vos collaborateurs pointent depuis le mobile en 1 tap. Les managers valident, vous exportez vers votre paie en un clic. Plus de feuilles d'heures à ressaisir.

  • Pointage mobile géolocalisé
  • Validation manager avec commentaires
  • Gestion des absences et congés
  • Performance par chantier
  • Export comptable (paie)
  • Analyses de productivité
Grille de pointages Kelvio : heures par salarié et par jour avec validation manager
Rapports d'intervention

Des rapports d'intervention pros, en 1 clic

Concevez vos modèles de rapports avec un éditeur riche (champs personnalisés, photos, signatures). Vos équipes les remplissent depuis le mobile, le PDF est généré automatiquement et envoyé au client.

  • Éditeur de modèles riche (TipTap)
  • Champs personnalisés par activité
  • Insertion de photos terrain
  • Signature client tactile
  • Génération PDF automatique
  • Envoi par email au client
Modèles de rapports d'intervention Kelvio : rapports PDF personnalisés avec photos et signature client
Référentiels

Clients, équipes et fournisseurs centralisés

Une seule base de données pour tous vos référentiels métier. Importez en CSV, géocodez automatiquement les adresses, segmentez par activité ou par zone.

  • Fiche client complète
  • Géocodage automatique des adresses
  • Import CSV en masse
  • Équipes et compétences
  • Annuaire fournisseurs
  • Recherche et filtres avancés
Référentiel clients Kelvio : liste des clients avec coordonnées, ville et statut
Messagerie & support

Communication d'équipe et tickets support

Plus besoin de WhatsApp ou de SMS éparpillés. La messagerie interne Kelvio garde la trace de toutes les discussions par équipe ou par chantier. Et notre équipe support est joignable directement depuis l'app.

  • Conversations par équipe
  • Fil de chantier dédié
  • Tickets support intégrés
  • Notifications push
  • Historique consultable
  • Mentions et accusés de lecture

Équipe Plomberie

On a besoin de la disponibilité demain pour Dupont, qui peut prendre ?

Marie · 08:32

Je suis dispo, je passe en début d'aprèm.

Pierre · 08:35

Équipe Plomberie

Top, je note dans le planning.

Marie · 08:36

Assistant IA

Un assistant IA qui comprend votre métier

Briefing du matin personnalisé, suggestions de replanification, aide à la rédaction de rapports, recherche en langage naturel : l'assistant Kelvio est entraîné sur les données de votre entreprise (et seulement les vôtres).

  • Briefing quotidien automatique
  • Suggestions de replanification
  • Aide à la rédaction de rapports
  • Recherche en langage naturel
  • Données isolées par entreprise
  • Annulation des actions
Briefing du matin08:00

Bonjour ! Vous avez 5 interventions aujourd'hui. Attention, l'équipe Plomberie est en sous-effectif (1 absence). Je suggère de déplacer le SAV Lefèvre à demain.

Application mobile

L'app mobile que vos équipes vont enfin utiliser

Disponible sur iOS et Android. Mode hors ligne robuste, notifications push, photos chantier instantanées, pointage en 1 tap, messagerie intégrée. Conçue avec et pour des techniciens du bâtiment.

  • iOS & Android (Expo)
  • Mode hors ligne complet
  • Pointage en 1 tap
  • Photos haute qualité
  • Notifications push fiables
  • Interface en français
9:41●●●

Aujourd'hui

3 interventions

09h
010h
011h

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Une question qui ne figure pas ici ? Notre équipe vous répond sous 24h ouvrées.

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