Préparez les interventions de vos électriciens, puis gardez leur trace.
Dépannages, travaux en logement occupé, passages successifs sur un chantier : votre planning doit rester relié aux informations dont les équipes ont besoin. Kelvio organise les rendez-vous, les affectations, les heures et les rapports.
Sans carte bancaire · Consultez les formules et leurs limites.
Relier l’organisation du chantier au travail de chaque équipe.
Dans une entreprise d’électricité, les interventions peuvent se répartir entre plusieurs adresses ou différentes phases d’une même affaire. Une équipe reprend parfois le travail commencé par une autre ; les observations du passage précédent deviennent alors essentielles.
Kelvio permet de conserver les informations du chantier et de planifier les passages. Les collaborateurs renseignent leurs heures et leurs comptes rendus dans ce contexte commun. Le bureau suit l’organisation sans demander à chacun de reconstituer l’historique par téléphone.
Dans votre organisation
Du rendez-vous au suivi de l’affaire
Définir le passage prévu
Créez l’intervention avec l’adresse, le client et les consignes nécessaires. Pour un chantier en plusieurs phases, reliez les rendez-vous à l’affaire afin de conserver les documents et les observations accessibles au même endroit.
Affecter les collaborateurs
Répartissez les équipes à partir des disponibilités et des besoins du chantier. La vue par salarié aide à lire les rendez-vous ; la vue chantier permet de préparer l’enchaînement des passages et de repérer les périodes à réorganiser.
Documenter la réalisation
Rattachez les heures à l’activité et complétez un modèle de rapport avec les observations utiles. Ajoutez des photos lorsque celles-ci expliquent une réserve ou un travail réalisé. Le compte rendu permet au bureau de préparer les suites avec un contexte explicite.
Exemple d’organisation
Préparer une reprise après le passage d’un autre corps d’état
Une intervention doit être reprogrammée après l’avancement d’un autre lot. Le bureau modifie le créneau et conserve les consignes du chantier. L’équipe retrouve les observations du dernier passage pour préparer la reprise. Le suivi garde la trace du travail réalisé plutôt qu’une simple date déplacée dans un calendrier.
Ce que vous retrouvez dans Kelvio
- Interventions reliées au client et au chantier.
- Affectations visibles par collaborateur ou par affaire.
- Heures saisies sur le travail concerné.
- Rapports et photos pour le suivi entre deux passages.
Questions fréquentes
- Peut-on organiser plusieurs équipes sur des chantiers différents ?
- Oui. Le planning présente les affectations et permet de consulter les interventions selon l’équipe ou le chantier. La préparation des capacités et des durées reste liée aux informations que vous renseignez.
- Peut-on créer une trame de compte rendu pour les interventions électriques ?
- Oui, les modèles de rapports servent à structurer les observations et les informations à relever. Les vérifications techniques et documents de conformité réglementaires doivent suivre votre procédure métier et les exigences applicables aux travaux.
- Comment relier les heures à chaque affaire ?
- Les collaborateurs saisissent leur temps sur l’intervention ou le chantier concerné. Le responsable peut ensuite relire ces données, vérifier la répartition et les utiliser pour le suivi de l’affaire.
Pour compléter votre organisation
Retrouvez aussi nos guides d’utilisation et d’organisation et toutes les fonctionnalités.